KARRIERE

Office & Finance Manager (m/w/d) — CEO Office / Referent:in der kaufmännischen Geschäftsführung

Frankfurt am Main (hybrid) · Vollzeit

Du bist die rechte Hand der kaufmännischen Geschäftsführung (zuvor Strategie- & M&A-Berater, Geschäftsführer eines KI-Start-ups mit Exit) und das organisatorische und kaufmännische Rückgrat von BSF und CBF. Eine Entwicklungsposition: Du startest als kaufmännisches Rückgrat und kannst dich Richtung Head of Finance oder Head of Operations entwickeln.

Deine Aufgaben
  • Finance & Controlling — Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentation, Rechnungswesen sowie Schnittstelle zum Steuerberater
  • Finance & Controlling — Lesen und Plausibilisieren von Auswertungen (z. B. SuSa, BWA): du behältst den Überblick über die Zahlen
  • Finance & Controlling — Pflege von Dashboards und internem Reporting (Controlling-Grundlagen)
  • Office & Administration — Büroorganisation und allgemeine Administration für beide Gesellschaften
  • Office & Administration — Verwaltung von Verträgen und gesellschaftsrelevanten Dokumenten
  • CEO Office & Projekte — Unterstützung bei strategischen Einzelprojekten, z. B. Einführung neuer Software oder Aufbau neuer Standorte
Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirt, Business Administration o. ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und die Fähigkeit, kaufmännische Auswertungen zu lesen und zu hinterfragen
  • Strukturiert, eigenständig, zuverlässig — mit echtem Spaß am Detail und an Zahlen
  • Hohe digitale Affinität (Tools, Dashboards, Software)
  • Diskretion und Loyalität (Nähe zur Geschäftsführung, zwei Gesellschaften)
  • Schön, wenn du zusätzlich hast: Erfahrung in Bau-/Ingenieurbüros oder Agenturen, erste Erfahrung im Aufbau von Controlling/Reporting, Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Software-Rollouts)
Was wir bieten
  • Eine Schlüsselrolle mit echter Nähe zur Geschäftsführung und sichtbarem Impact
  • Klare Entwicklungsperspektive Richtung Head of Finance / Head of Operations — wir investieren bewusst in Menschen, die Verantwortung wollen
  • Hybrides Arbeiten: nach Einarbeitung in der Regel 3 Präsenztage (Di–Do) in Frankfurt
  • Kurze Entscheidungswege, modernes digitales Setup, ein wachsendes Team mit Sinn
  • Attraktive Vergütung

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